Vi bygger integrationer mot Fortnox API så att fakturor, order och kunder flödar av sig självt mellan era system. Det passar företag som i dag för över data för hand mellan e-handel, CRM, tidrapportering och Fortnox. Ni får tid tillbaka och färre fel i bokföringen. Boka en kostnadsfri kartläggning så tittar vi på ert flöde.
Snabbfakta
- Data som flödar av sig självt. Fakturor, order och kunder flyttas mellan systemen utan manuellt arbete.
- Egen kod, ingen inlåsning. Vi bygger i n8n och Node.js, inte i no-code-verktyg som låser in er.
- AI där det gör nytta. Tolkning av kvitton och konteringsförslag som en människa godkänner.
- Fast pris. AI-projekt från 25 000 kr efter en kostnadsfri kartläggning.
Vad är Fortnox API?
Fortnox API är gränssnittet som låter andra system läsa och skriva data i Fortnox. Via API:et kan ett system skapa och hämta fakturor, uppdatera kunder och artiklar, läsa order och arbeta med verifikationer. Det är samma data som ni ser i Fortnox, fast utan att någon behöver klicka.
Behörigheten styrs med OAuth. Det betyder att ni som Fortnoxkund godkänner att en viss integration får tillgång till ert konto, och att ni kan dra tillbaka godkännandet. Integrationer kräver normalt även en licens på Fortnoxsidan. Vilka licenser och behörigheter som gäller för ert konto beskrivs i Fortnox egen utvecklardokumentation, och vi går igenom det med er innan vi bygger.
Kort sagt gör Fortnox API att Fortnox kan bli en del av ett nav i mitten, där era system pratar med varandra i stället för via Excel.
Vanliga Fortnox-integrationer
De flesta företag vi pratar med kör Fortnox ihop med flera andra verktyg. En Fortnox API integration handlar oftast om att få bort det manuella steget mellan dem. Här är de typer vi oftast ser. Vilka system just ni kör avgör vi i kartläggningen.
E-handel och Fortnox
När en order läggs i webbutiken ska den inte behöva skrivas in en gång till. En integration kan hämta order, kund och betalningsinformation från e-handelsplattformen och skapa motsvarande order eller faktura i Fortnox. Artiklar och lagersaldo kan synkas åt andra hållet, så att butiken visar rätt.
Vilka plattformar som går att koppla beror på vilket API plattformen har. Vi bygger i egen kod, så vi är inte låsta till färdiga kopplingar. Det viktiga är att bestämma vad som är huvudkälla för varje uppgift, till exempel att priser bor i Fortnox och order i butiken.
CRM och affärssystem
Säljteamet arbetar i CRM, ekonomin i Fortnox. Utan integration blir samma kund registrerad två gånger, ofta med olika stavning. Med en koppling skapas kunden i Fortnox när affären är vunnen, och en godkänd offert kan bli en order eller faktura av sig självt.
Information kan också gå tillbaka till CRM, som om en faktura är betald. Då ser säljaren läget utan att fråga ekonomi. Det gäller både vanliga CRM som HubSpot och egna system som företaget byggt över åren.
Lön, tid och projekt
Om ni rapporterar tid i ett separat verktyg kan timmarna föras över till Fortnox som underlag för fakturering. Integrationen hämtar godkända tidrapporter per projekt eller kund och skapar fakturarader. Ni granskar och skickar. Hur det kopplas mot lön beror på vilka system ni använder, och det reder vi ut tillsammans.
Fortnox automation med n8n
Alla flöden kräver inte ett stort projekt. Fortnox automation kan byggas i n8n, ett verktyg för automationsflöden som ni kan äga och drifta själva. När logiken blir mer avancerad skriver vi egen kod i Node.js. Vi bygger inte i no-code-verktyg som låser in er.
Exempel på uppgifter som går att automatisera:
- Påminnelser till kunder när en faktura passerat förfallodag
- Kvitton som fångas från mejl och läggs in som underlag i Fortnox
- Veckorapporter om försäljning eller kundfordringar som skickas till ledningen
- Nya kunder som läggs upp i Fortnox när de registreras i ett annat system
Vill ni testa själva finns vår guide till n8n för nybörjare. Fler idéer finns i 5 processer varje SME borde automatisera.
Fortnox och AI
Fortnox AI i praktiken handlar om att låta en AI-modell göra det tolkande arbetet runt bokföringen. En AI-agent kan läsa ett kvitto eller en leverantörsfaktura, plocka ut belopp, datum och moms och föreslå konto. Den kan också svara på frågor som vilka kunder som har förfallna fakturor, utifrån data som hämtas via Fortnox API.
Det som fungerar bra i dag är förslag som en människa godkänner. Att låta AI bokföra helt utan kontroll rekommenderar vi inte. Undantagen är där automation brukar spricka, så vi bygger in dem från början.
Vi bygger med modeller från OpenAI och Anthropic och egen kod. Säkerhet och GDPR planeras in i upplägget: vilken data som skickas, var den behandlas och vem som har åtkomst. Läs mer i GDPR och automation.
Så går ett integrationsprojekt till
- Kartläggning. Vi går igenom era system, flöden och undantag. Den är kostnadsfri.
- Bygge. Vi bygger integrationen mot Fortnox API och era övriga system.
- Test. Vi kör mot testdata och verkliga fall innan något går skarpt.
- Drift. Integrationen sätts i drift och övervakas.
Hur lång tid ett projekt tar beror på antal system och hur rörig datan är. Det får ni besked om efter kartläggningen, tillsammans med vad som ingår i support och underhåll.
Vad kostar en Fortnox-integration?
Priset styrs av några saker:
- Hur många system som ska kopplas ihop
- Hur mycket data som flyttas och hur ofta
- Hur många undantag flödet har
- Löpande underhåll
- Licenser hos Fortnox och övriga system, som betalas separat
Våra AI-projekt har fast pris från 25 000 kr, efter en kostnadsfri kartläggning. Ett räkneexempel att göra själva: ta antalet timmar per vecka som går åt till att flytta data för hand, gånger timkostnad, gånger arbetsveckor per år. Jämför med projektpriset. Mer om kalkylen finns i vad kostar en AI-automation egentligen.
Vanliga frågor och kontakt
Här nedan svarar vi på det vi oftast får höra om Fortnox API. Har ni fler system som ska prata med varandra kan ni läsa mer om systemintegration. Hör av er på hej@peys.se eller boka en kartläggning, så tittar vi på ert case.
Kundcase
Så har vi gjort det för andra
FAQ
Vanliga frågor
Behöver vi en särskild licens för Fortnox API?
Integrationer kräver normalt en licens hos Fortnox. Vilken som gäller för ert konto framgår av Fortnox utvecklardokumentation, och vi går igenom det i kartläggningen.
Kan ni koppla Fortnox till vårt egna system?
Ofta ja, om systemet har ett API eller går att exportera data från. Vi bygger i egen kod och är inte låsta till färdiga kopplingar.
Kan AI bokföra åt oss?
AI kan tolka kvitton och föreslå kontering. Vi rekommenderar att en människa godkänner innan något bokförs.
Hur hanteras GDPR?
Vi planerar vilken data som skickas, var den behandlas och vem som har åtkomst. Läs mer i GDPR och automation.
Vad kostar det?
AI-projekt har fast pris från 25 000 kr, efter en kostnadsfri kartläggning. Licenser hos Fortnox tillkommer.