En business intelligence platform samlar data från Fortnox, Visma, CRM och Excel på ett ställe och visar läget utan att någon klistrar ihop rapporter för hand. Vi bygger plattformen som förstår era system, så att siffrorna uppdateras av sig själva och ledningen får svar samma dag som frågan ställs.
Måndagsrapporten tar ofta en halv dag att bygga. Någon exporterar från Fortnox, någon annan från CRM, och sedan möts allt i ett Excelark som bara en person förstår. En business intelligence platform tar bort det steget. Data hämtas automatiskt, räknas på samma sätt varje gång och syns där ni behöver den.
Vad är en business intelligence platform?
En BI-plattform är ett system med tre lager. Längst ner ligger kopplingarna till era källor, till exempel ekonomisystem, affärssystem, CRM och kalkylblad. I mitten ligger en datamodell där begrepp som omsättning, täckningsbidrag och orderstock definieras en gång. Överst ligger dashboards, rapporter och larm som läser från modellen.
Skillnaden mot en enskild dashboard är just mittenlagret. En dashboard visar en sak. En plattform gör att alla rapporter bygger på samma siffror, så att ekonomi och sälj slutar diskutera vems tal som stämmer.
Vad gör plattformen i praktiken?
- Hämtar data av sig själv. Integrationer mot Fortnox, Visma, HubSpot eller egna system körs enligt schema, inte när någon minns det.
- Städar och kopplar ihop. Kundnummer i CRM matchas mot kundnummer i ekonomisystemet. Dubbletter och felstavningar hanteras i flödet.
- Räknar likadant varje gång. Nyckeltalen definieras i koden, inte i en formel som någon råkar skriva över.
- Visar och larmar. Ledningen ser läget i en dashboard. Avvikelser, till exempel en marginal som sjunker, kan skicka en notis.
- Svarar på frågor. Med AI ovanpå datamodellen går det att ställa frågor på vanlig svenska och få svar som bygger på era egna siffror.
Exempel på vad en BI-plattform kan visa
Ett byggföretag kan följa utfall mot kalkyl per projekt, med timmar från tidrapporteringen och kostnader från ekonomisystemet i samma vy. Ett transportföretag kan se fyllnadsgrad och intäkt per körning. En grossist kan se lagervärde, omsättningshastighet och vilka artiklar som binder kapital. En redovisningsbyrå kan följa debiteringsgrad per konsult och kund.
Gemensamt är att svaren redan finns i era system. Det som saknas är ett nav i mitten som får systemen att prata med varandra.
Köpa färdig plattform eller bygga egen?
Det finns färdiga BI-verktyg som fungerar bra när datan redan är ren och källorna är standard. Problemen börjar ofta i undantagen. Ett egenutvecklat affärssystem, ett Excelark med logik som byggts i tio år eller en branschspecifik tjänst utan färdig koppling.
Vi bygger integrationerna och datamodellen med egen kod i Node.js och Next.js. Det betyder att ni äger lösningen och inte låses in i ett verktyg. Visningslagret kan vara en egen dashboard eller ett befintligt verktyg ni redan betalar för. Vi säger ärligt till när ett färdigt verktyg räcker.
Vill ni börja smalare kan en enskild rapport vara ett bra första steg. Läs mer om att automatisera rapportering från manuella KPI:er till dashboards.
Så bygger vi en business intelligence platform
- Kartläggning. Vi går igenom vilka beslut ni fattar, vilka siffror som behövs och var de finns idag. Kartläggningen är kostnadsfri.
- Pilot. Vi kopplar de viktigaste källorna och bygger en första vy kring en konkret fråga.
- Utbyggnad. Fler källor, fler nyckeltal och larm läggs till när piloten används på riktigt.
- Drift. Kopplingarna övervakas, så att ett ändrat API hos en leverantör inte tyst ger fel siffror.
AI-projekt hos oss görs till fast pris från 25 000 kr efter kartläggningen. Omfattningen avgörs av hur många källor som ska kopplas och hur stökig datan är.
Data, säkerhet och GDPR
En BI-plattform samlar mycket information på ett ställe. Därför bestämmer vi tidigt vem som får se vad, var datan lagras och vilka personuppgifter som faktiskt behövs. Läs mer i vår guide om datasäkerhet i AI-eran.
Osäkra på var ni ska börja? Boka en kostnadsfri AI-workshop på 2 timmar så tittar vi på era system tillsammans.
- 01
Ett nav i mitten
Fortnox, Visma, CRM och Excel kopplas till samma datamodell, så att alla rapporter bygger på samma siffror.
- 02
Uppdateras av sig själv
Data hämtas enligt schema. Ingen behöver exportera och klistra in inför ledningsmötet.
- 03
Ni äger koden
Vi bygger med egen kod i Node.js och Next.js, inte i no-code-verktyg som låser in er.
- 04
Klarar undantagen
Egna affärssystem och gamla Excelark kopplas in, även när det inte finns någon färdig integration.
- 05
Fast pris
AI-projekt från 25 000 kr, efter en kostnadsfri kartläggning av era källor och behov.
FAQ
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en BI-plattform och en dashboard?
En dashboard visar en vy. En business intelligence platform innehåller också kopplingarna till era system och en gemensam datamodell, så att alla dashboards och rapporter räknar på samma sätt.
Vilka system kan kopplas till plattformen?
Vanliga källor är Fortnox, Visma, HubSpot och andra CRM, affärssystem och Excel. Har ett system ett API eller en exportfunktion går det oftast att koppla in.
Behöver vi byta ut våra befintliga system?
Nej. Plattformen läser från de system ni redan har. Poängen är att få dem att prata med varandra, inte att byta dem.
Vad kostar en business intelligence platform?
Våra AI-projekt görs till fast pris från 25 000 kr efter en kostnadsfri kartläggning. Priset beror på antal källor och hur mycket datan behöver städas.
Kan vi använda ett färdigt BI-verktyg i stället?
Ibland räcker det, särskilt när källorna är standard och datan är ren. Vi säger det rakt ut när så är fallet. Egen kod lönar sig när ni har egna system eller mycket logik i Excel.
Hur hanteras säkerhet och persondata?
Vi bestämmer behörigheter, lagringsplats och vilka personuppgifter som behövs innan bygget börjar. Läs mer om GDPR och automation.