Business intelligence och Power BI

Vad är business intelligence?

Business intelligence (BI) betyder att samla in, ordna och analysera företagets data så att den går att fatta beslut på. På svenska kallas det ibland affärsanalys. Ett BI-system hämtar siffror från era system och visar dem i rapporter och dashboards som uppdateras av sig själva.

Vägen från rådata till beslut har fyra steg.

• Insamling. Data hämtas från affärssystem, ekonomi, CRM och e-handel.
• Lagring. Datan samlas på ett ställe och städas, så att en kund heter samma sak överallt.
• Analys. Siffrorna räknas om till nyckeltal som marginal, beläggning eller orderingång.
• Visualisering. Nyckeltalen visas i grafer och tabeller som går att förstå på några sekunder.

Skillnaden mot vanlig Excel-rapportering är framför allt tiden. I Excel kopierar någon in siffror för hand varje månad. Det tar timmar och fel smyger sig in. Ett BI-system hämtar datan själv och visar samma siffra för alla. Ingen behöver fråga vilken fil som är den senaste. Vill ni se hur ett sådant skifte går till i praktiken finns en hel kundresa i artikeln [från Excel-kaos till automatiserat flöde](/insikter/fran-excel-kaos-till-automatiserat-flode-en-kundresa).

Business intelligence tools vi arbetar med

Det finns många business intelligence-verktyg. Power BI från Microsoft är det vanligaste hos svenska små och medelstora företag. Looker Studio och Tableau är andra kända alternativ.

Vi är ärliga med var vår styrka ligger. Den sitter i flödet bakom rapporten. Vi bygger integrationerna som får era system att prata med varandra och för datan dit den ska. Har ni redan en BI-plattform kopplar vi era källor till den. Behöver ni något enklare kan vi bygga en egen dashboard i Next.js, som ni äger helt. Vi bygger inte i no-code-verktyg som låser in er.

När ni väljer plattform, titta på tre saker.

• Kostnad och licenser. Räkna på hur många som ska läsa rapporterna, inte bara hur många som bygger dem.
• Integration. Plattformen måste kunna hämta data från de system ni faktiskt kör.
• Vem som ska använda den. En ledningsgrupp på fem personer har andra behov än en koncern med hundra analytiker.

Power BI och Microsoft business intelligence

Kör ni redan Microsoft 365 är Power BI oftast det naturliga valet. Inloggningen är densamma, rapporterna går att dela i Teams och många har redan licenser de inte använder. Microsofts BI-plattform omfattar Power BI och på senare år även Microsoft Fabric för större datamängder. De flesta mindre företag klarar sig gott med Power BI.

Licenserna kostar per användare och månad och nivåerna ändras då och då. Vi hittar inte på priser här. Kolla Microsofts egen prislista för Power BI innan ni räknar. Vi hjälper gärna till att räkna ut hur många licenser ni faktiskt behöver.

Business intelligence system: från data till dashboard

Hos ett typiskt företag i Mälardalen ligger datan utspridd. Fakturor i Fortnox eller Visma. Kunder i ett CRM som HubSpot. Order i e-handeln. Resten i Excel.

Ett business intelligence system kopplar ihop allt det där. Först bygger vi kopplingarna mot varje källa. Sedan samlar vi datan i ett nav i mitten där den städas och stäms av. Till sist visas den i rapporter som uppdateras utan att någon rör en fil.

Det är samma arbete som vi gör i systemintegration och processautomation. Skillnaden är bara att slutpunkten är en dashboard i stället för ett annat system. Läs mer om varför det lönar sig i vår guide om [vad systemintegration är och varför isolerade system kostar pengar](/insikter/systemintegration-101-varfor-isolerade-system-kostar-dig-pengar).

AI och business intelligence

AI gör BI mer användbart på tre sätt. Det kan göra prognoser utifrån historiken. Det kan larma när en siffra avviker från det normala. Och det låter er ställa frågor på vanlig svenska, som vilka kunder som har köpt mindre i år.

Vi bygger custom AI-system med OpenAI, Anthropic och egen kod. Det betyder att AI-delen kopplas direkt mot era egna data, inte mot en generisk tjänst. Se exempel i [fem case med AI-agenter från svenska småföretag](/insikter/ai-agenter-i-verkligheten-5-case-fran-svenska-smaforetag).

Business intelligence-konsult eller egen BI-utvecklare?

Rollerna överlappar men skiljer sig åt.

• BI-konsult hjälper er att förstå vad ni behöver mäta och sätter upp lösningen.
• BI-utvecklare bygger kopplingar, datamodeller och rapporter.
• BI-analytiker tolkar siffrorna och tar fram underlag till ledningen.

Ett mindre företag har sällan heltidsjobb för en egen BI-utvecklare. Det mesta arbetet sker i början, när kopplingarna byggs. Sedan rullar det av sig självt. Då är det ofta billigare att hyra in hjälp för uppbyggnaden och sköta resten själva. Har ni stora datamängder och många rapporter som ändras varje vecka kan en anställning löna sig.

Vi börjar alltid med en kostnadsfri kartläggning av era system och era frågor. Sedan får ni ett fast pris. Ibland är svaret att ni inte behöver något nytt alls. Det säger vi då.

Vad tjänar en BI-utvecklare och BI-analytiker?

Lönen varierar med erfarenhet, ort och bransch. Vi gissar inte på siffror här. Aktuell statistik finns hos SCB och i fackförbundens lönestatistik, till exempel hos Unionen och Sveriges Ingenjörer. Lägg till arbetsgivaravgifter, licenser och tid för rekrytering och jämför med kostnaden för att hyra in hjälp när det behövs.

Utbildning i business intelligence och Power BI

En rapport som ingen använder är bortkastad. Därför lämnar vi över ordentligt. Ni får en genomgång av rapporterna, vad varje siffra betyder och var den kommer ifrån. Målet är att ert team ska kunna läsa och använda dashboards själva utan att ringa oss. Vill ni komma igång med AI kör vi även en kostnadsfri AI-workshop på 2 timmar.

Boka ett möte om business intelligence

Vi tittar gärna på hur er data ser ut i dag och vad ni skulle vilja veta som ni inte vet nu. Genomgången är kostnadsfri. Hör av er så bokar vi en tid.