The Rooftop Guide

The Rooftop Guide är världens största guide för rooftopbarer med över 2 600 venues i 209 städer. För att fortsätta växa behöver de hela tiden hitta nya rooftops och publicera nya artiklar.

Men processen var tung och manuell.

• Att hitta nya rooftops tog mycket tid
• Outreach skedde oregelbundet och utan tydlig struktur
• Varje artikel behövde skrivas från grunden
• Det fanns ingen tydlig process från lead till publicerad artikel

Vi byggde ett komplett automationsflöde som hanterar hela kedjan, från att hitta nya rooftops till att publicera färdiga artiklar.

1. AI hittar nya rooftops

Systemet identifierar nya venues via sociala medier och webbsökningar. AI researchar, samlar in relevant information och verifierar geografisk data automatiskt.

2. Automatiserad outreach

Nya venues får automatiska och personligt anpassade mejl. Systemet spårar öppningar, klick och svar.

3. CRM och pipeline

Alla leads samlas i ett CRM. Status uppdateras automatiskt och olika uppföljningar triggas beroende på var i processen leadet befinner sig.

4. Automatisk artikelgenerering

När en venue blir kund skapas artikeln automatiskt. AI genererar en färdig HTML artikel baserad på insamlad data, som sedan granskas och publiceras.

Hela processen är nu automatiserad från lead till publicerad artikel.

• Över 2 600 automatiska outreach mail skickade
• 21 nya affärsmöjligheter värda 10 500 dollar
• Ingen manuell hantering mellan lead och publicering
• En kontinuerlig pipeline av nya rooftops